급여대행 노무사, 맡겼다고 끝이 아닙니다
* 예원노무법인은 삼성중공업, 본죽, 한국콘텐츠진흥원, 서울대학교 병원 등
업계 선도기업을 대상으로 급여관리 및 노무자문 서비스를 제공하고 있습니다.
저희의 포트폴리오는 아래 칼럼에서 확인 부탁드리겠습니다.
안녕하세요 기업 및 사업주 전문으로 노무서비스를 제공하는 예원노무법인입니다.
지금 이 칼럼을 보고 계시다면 실력있는 급여대행 노무사를 알아보고 계신 상황일텐데요.
매달 급여일 전날 밤, 엑셀 파일 열어서 수당 하나씩 계산해보신 적 있으신가요?
직원 한두 명일 때는 그래도 됐습니다.
그런데 직원이 늘고, 입퇴사자가 생기고, 교대근무에 일용직까지 섞이기 시작하면 이야기가 달라집니다.
그 계산이 맞는지 틀렸는지조차 확신이 안 서는 상태에서 그냥 급여를 지급하게 됩니다.
그게 한 달로 끝나면 다행입니다.
하지만 실무에서 더 흔한 문제는, 잘못된 계산 방식이 매달 반복된다는 겁니다.
통상임금을 잘못 잡으면, 거기서 파생된 연장수당, 야간수당, 휴일수당이 전부 틀린 채로 쌓입니다.
퇴사자가 생겨서 퇴직금을 정산하는 순간, 그 오류가 전부 수면 위로 올라옵니다.
이미 수개월치가 쌓인 상태로 말이죠.
급여대행 노무사를 찾는 분들은 대부분 이 지점에서 검색을 시작하십니다.
계산이 복잡해진 게 아니라, 지금까지 해온 계산이 맞는지 불안해진 상태에서요.
따라서 이번 칼럼에서는 급여대행 노무사를 어떤 기준으로 찾아야 하는지에 대해 정리해드리겠습니다.
칼럼을 읽어보시고 문의사항이 있으시다면 아래 채널을 통해 문의주셔도 좋습니다.
상담 도와드리고 있습니다.
급여대행, 어디까지 맡길 수 있나요
급여대행이라는 표현은 업체마다 포함 범위가 완전히 다릅니다.
기본급과 고정수당만 계산해서 대장을 넘겨주는 곳도 있고,
근태자료를 받아서 연장, 야간, 휴일근로수당을 계산하고,
4대보험 취득상실 신고까지 포함하는 곳도 있습니다.
원천세와 연말정산은 세무사 영역인지 노무사 영역인지 헷갈리시는 분도 많으신데,
원천세 신고와 연말정산은 세무사 업무입니다.
급여대행 노무사는 급여 항목의 법정 적정성, 즉 이 수당이 맞게 계산됐는지,
최저임금은 충족됐는지, 연차수당과 퇴직금은 올바른 기준으로 산정됐는지를 점검하는 역할을 합니다.
그래서 계약 전에 반드시 확인하셔야 할 것은 하나입니다.
‘이 계약서에 어떤 업무가 포함되고, 어떤 업무는 별도 비용인지 표로 나와 있는가?’
“급여대행 월 얼마”라는 광고 문구만 보고 계약했다가,
입퇴사 신고는 건당 추가, 퇴직금 계산은 별도,
연차수당 정산도 별도라는 걸 나중에 아시는 분들이 있습니다.
계약 전에 포함 업무 목록과 추가 비용 항목을 문서로 받지 않으면 비교 자체가 불가능합니다.
세무사에게 맡기고 있는데, 그러면 충분한 거 아닌가요
많이 받는 질문입니다.
결론부터 말씀드리면, 충분하지 않을 가능성이 높습니다.
세무사는 급여 데이터를 원천세 신고와 지급명세서 제출 목적으로 처리합니다.
이 계산이 세법상 맞는지가 기준이 되는 겁니다.
그런데 근로기준법상 연장수당 산정 방식,
통상임금 범위, 연차수당 계산 기준, 퇴직금 기준 평균임금은 별도의 판단 영역입니다.
세무상 정확한 신고가 됐다고 해서 노동법상 임금이 적법하게 계산됐다는 의미가 아닙니다.
실제로 급여대행 노무사가 급여 구조를 처음 들여다보면,
세무 신고는 정상적으로 됐는데 연장수당이 수개월간 과소지급된 경우나,
포괄임금제라고 계약서에 적혀 있지만 실제 운영 방식은
포괄임금제가 성립하지 않는 구조인 경우가 나오는 일이 드물지 않습니다.
퇴사자가 노동청에 진정을 넣기 전까지 이 오류는 잘 드러나지 않습니다.
급여대행을 맡겨도 왜 불안감이 사라지지 않는가
급여대행을 외주화하면 업무는 줄어듭니다.
하지만 “우리 급여가 법적으로 문제없는가”라는 불안은 따로 해결되지 않습니다.
숫자를 대신 입력해주는 서비스는 기존에 써온 계산 방식을 그대로 가져가서 처리합니다.
그 방식이 처음부터 잘못됐다면, 외주화한 뒤에도 오류는 계속 쌓입니다.
급여대행 노무사가 직접 맡는 것과 일반 급여대행 업체에 맡기는 것의 차이가 바로 이 지점입니다.
노무사는 숫자를 받아서 입력하기 전에, 이 급여 구조 자체가 근로기준법 기준에서 적정한지를 먼저 점검합니다.
기본급 구성, 수당 항목의 통상임금 포함 여부, 최저임금 충족 여부, 포괄임금 운영의 적법성까지요.
이 진단 없이 외주화만 하면 깔끔하게 정리된 오류가 매달 만들어지는 셈입니다.
좋은 급여대행 노무사를 고르는 기준 세 가지
첫째, 업무 범위와 비용이 문서로 명확한지 확인하십시오.
급여 계산, 급여대장, 급여명세서, 4대보험 취득상실 신고,
보수 변경 신고, 퇴직금, 연차수당 계산 각각이 포함인지 별도인지 항목별로 받아보는 것이 기준입니다.
둘째, 기존 급여 구조에 대한 진단을 먼저 하는지 확인하십시오.
“자료 주시면 바로 시작합니다”가 아니라,
“근로계약서랑 현재 급여 항목 보여주시면 구조부터 검토해 드리겠습니다”라는 접근이 실력 있는 노무사의 방식입니다.
셋째, 담당 노무사가 직접 검토하는지 확인하십시오.
일부 대행 서비스는 노무사 명의를 걸어두고 실제 계산과 검토는 직원이 처리합니다.
법정수당 오류가 생겼을 때 책임지고 수정하고 설명해줄 수 있는 사람이 누구인지를 계약 전에 확인하셔야 합니다.
대표님, 지금 어떤 상황이신가요?
만약 직원이 5명 이상이고 수당 항목이 복잡해졌는데 지금까지 직접 계산해오셨다면, 지금이 급여 구조 진단을 받아볼 시점입니다.
과거 계산 방식에 오류가 있었다면 퇴사자가 생기기 전에 점검하는 것이 훨씬 낫습니다.
급여 담당자가 퇴사했거나 곧 바뀔 예정이라면,
담당자 개인에게 의존된 급여 체계를 외부로 이관하는 것이 업무 연속성을 지키는 현실적인 방법입니다.
세무사에게 급여를 맡기고 있지만 노동법상 수당 계산이 맞는지 확신이 없으시다면,
노무사에게 한 번은 별도로 검토를 받아보시는 것을 권합니다.
이 두 영역은 겹치지 않기 때문입니다.
예원노무법인은 급여대행 시작 전에 현재 급여 구조와 법정수당 산정 기준을 먼저 점검합니다.
직원 수와 급여 유형, 근무 형태를 알려주시면 포함 업무와 진단이 필요한 항목을 구체적으로 안내해드리겠습니다.
감사합니다.
